De invloed van cyclus en overgang op het werk, meetbaar gemaakt

Geen rekening houden met de INVLOED van de menstruatiecyclus en de overgang, kost een organisatie geld. Maar hoeveel is dat bij jouw organisatie?

Als werkgever, HR medewerker of vitaliteitsmanager kan het antwoord niet opgezocht worden. Dit omdat een organisatie met AVG wetgeving te maken heeft. Toch is het als organisatie verstandig om inzichtelijk te krijgen waar deze verborgen kosten zitten en wat deze precies zijn, wil je als organisatie blijven groeien of zelfs bestaan.

MVI heeft een organisatiescan cyclus en overgang ontwikkeld waarmee snel en anoniem onderzocht kan worden (meten) waar eventuele problemen zitten en wat eraan gedaan kan worden. Door het cijfermatig inzichtelijk te krijgen, kunnen de onderwerpen menstruatie en overgang bespreekbaar gemaakt worden zonder dat het ongemakkelijk wordt. Vervolgens kunnen we jouw organisatie helpen om er iets aan te doen zodat iedere partij binnen de organisatie hier wel bij vaart.

Wat levert de organisatie dat op?

• Minder verloop werknemers

• Minder verborgen verzuim

• Toegeruste leidinggevende

• Cijfers om op te sturen

Wat niet gemeten wordt, kun je ook niet aanpakken. Daarom beginnen we met de organisatiescan cyclus en overgang.

Stap 1. Meten wat er werkelijk speelt

Met de Organisatiescan Cyclus en Overgang brengen we anoniem in beeld hoeveel invloed de menstruatiecyclus en de overgang hebben op het werk. Iedereen vult hem in, ongeacht geslacht, functie of leeftijd. We willen namelijk juist het verschil zichtbaar maken tussen wat het management denkt dat er speelt en wat er gemeten wordt. Dat maakt het gesprek scherp en eerlijk.

De scan wordt door de organisatie zelf onder alle medewerkers en directieleden verspreid. Invullen kost ongeveer vijf minuten en kan op de eigen telefoon. Medewerkers kiezen zelf of zij de scan in het Nederlands of het Engels invullen, wat de scan ook geschikt maakt voor organisaties met een internationaal personeelsbestand.

De scan is volledig anoniem. Er wordt geen naam, e-mailadres of IP-adres opgeslagen en er worden geen analytics of trackingcookies gebruikt. Zo kan niemand herleiden wie wat heeft ingevuld, ook wij niet.

Twee weken na het sluiten van de scan leggen wij het rapport voor aan de directie en de direct betrokkenen, om samen te bespreken welke vervolgstappen daarbij passen.

Stap 2. De kennis naar binnen brengen

Met workshops op locatie over zowel de menstruatiecyclus als de overgang brengen we niet alleen begrip en bewustzijn bij medewerkers en management. Voorafgaand aan de workshop zal namelijk de menstruatie challenge worden uitgevoerd bij mannen zodat zij tijdens werkzaamheden kunnen ervaren wat het is om te menstrueren. Dat maakt het onderwerp luchtig, humoristisch en toegankelijk voor iedereen. Als de organisatiescan is uitgevoerd dan zullen de belangrijkste cijfers die relevant zijn, mee worden genomen in de presentatie tijdens de workshop.

Stap 3. Educatie die blijft

Een workshop bereikt de mensen die in de zaal aanwezig waren. Hoeveel impact we ook gemaakt hebben die dag, een dag later gaan de meeste mensen weer over tot de orde van de dag. En dat is niet alleen jammer, wij ervaren ook dat de informatie vervaagt als er geen structurele aandacht meer voor is. En geen aandacht wil ook zeggen dat er geen positieve blijvende verandering plaats vindt.

Daarom hebben we nu een online-programma wat 365 dagen per jaar beschikbaar is. Voor een klein maandelijks bedrag p.p. is uitgebreide educatieve informatie ook na de workshop beschikbaar. Online via schrift, audio en/of video. Iedereen (dus alle genders), die meer wil leren of meer informatie wil ontvangen over algemeen gezondheidswelzijn kan naar het online platform toe gaan.

Onze onlineprogramma’s duren per onderwerp vijf dagen à tien minuten per dag. Het is in een eigen tempo te volgen op een eigen telefoon. Daarnaast hebben we rekening gehouden met leidinggevenden. Daar is een apart programma voor gemaakt.

Stap 4. Opnieuw meten na twaalf maanden

Met dezelfde organisatiescan cyclus en overgang meten we een jaar later alles opnieuw. Eén meting laat zien wat er speelt. Twee metingen laten zien wat het beleid heeft opgeleverd, waar bijsturing nodig is of waar rendement al is behaald. En dat is het enige wat u aan uw bestuur of aandeelhouders hoeft te tonen.

Waarom u dit niet terugziet in uw cijfers

Uw verzuimcijfers laten zien wat mensen ú vertellen, niet wat er werkelijk speelt. Van de medewerkers die zich ziek melden om deze reden, noemt bijna 70 procent bij die melding iets anders. Griep, hoofdpijn, iets met de kinderen. Het staat dus gewoon niet in uw systeem.

De medewerkers die het hardst worden geraakt, zitten vaak middenin hun loopbaan en soms op sleutelposities. Een deel van hen overweegt serieus een stap terug te doen of te vertrekken, niet omdat het werk niet bevalt maar omdat er geen ruimte is voor wat zij doormaken. Dat is kennis en ervaring die de deur uit loopt, met alle wervingskosten van dien.

Steeds meer werkgevers pakken dit op. Wie er niets mee doet valt niet alleen intern achter, maar ook op de arbeidsmarkt, waar mensen vaker kiezen voor een werkgever die hen ziet.

Dit ligt er na zes weken op tafel

Hieronder staat een volledig directierapport van een organisatie van 520 medewerkers. Het bedrijf bestaat niet en de cijfers zijn niet gemeten, maar de opbouw is precies wat een opdrachtgever krijgt.

EUR 278.536 geschat productieverlies per jaar, met een bandbreedte van 208.900 tot 348.200
70 procent van de medewerkers die zich wel eens ziek melden om deze reden, noemt daarbij niet de echte reden
63 procent van de medewerkers in de overgang overweegt minder te gaan werken, een stap terug te doen of te vertrekken
93 procent heeft er last van tijdens het werk, terwijl collega's zonder klachten het op 50 procent schatten

In het rapport vindt u een managementsamenvatting met de kerncijfers op één pagina, wat het uw organisatie kost berekend met uw eigen aantallen en loonkosten, wat de werkplek wel en niet toelaat, de kloof tussen beeld en werkelijkheid, welke maatregelen uw medewerkers zelf noemen met per maatregel de kosten en de haalbaarheid, wat er terug te winnen is in drie scenario's met elk een label van sterk tot indicatief, en een advies in drie stappen dat aansluit op uw RI&E.

Het rapport belooft niets wat niet te onderbouwen is. Het geeft bandbreedtes, benoemt de bewijskracht en is open over de beperkingen van zelfrapportage. Juist die eerlijkheid maakt het bruikbaar in een directiekamer.

Download het voorbeeldrapport

Beleidsadvies cyclus en overgang

De scan laat zien wat er speelt op de werkvloer. Beleidsadvies cyclus en overgang vertaalt die cijfers naar concrete keuzes voor je bedrijf, van verzuimbeleid tot een aanvulling op de RI&E, in een adviesgesprek met je directie of HR-team.

Dit advies staat op zichzelf: 3.500 euro, ongeacht of je daarna nog iets anders bij ons afneemt. Wil je ook hulp bij de uitvoering, dan verzorgen we die net zo goed.

meer info

Workshops met impact

Workshop 1 Introductie

Wilt u het onderwerp introduceren bij iedereen? Kies de introductie workshop.

Meer info

Workshop 2. Need to know

Wilt u een workshop op maat, gebouwd op uw eigen organisatiescan? Kies de Maatwerk workshop.

Meer info

Womans workshop

Wilt u een workshop speciaal voor vrouwen? Kies de Womans workshop

Meer info

Gastspreker event

Heeft u een event en bent u opzoek naar een gastspreker die op een toegankelijke manier over deze onderwerpen spreekt?

Meer info

De overheid neemt het voortouw al

Ministerie van defensie

Ministerie van binnenlandse zaken

Ministerie van klimaat

Ministerie sodm

Introductie workshop

Een workshop waarbij algemene kennis en landelijke cijfers worden gedeeld over de invloed van de menstruatie / overgang op vrouwen en de werkvloer + de menstruatie challenge waarbij mannen kunnen ervaren wat het is om te menstrueren.

Deze intro workshop duurt 2 uur waardoor er slechts een paar mannen de challenge kunnen doen.

Kosten: €1500,- excl btw excl reiskosten, incl. materialen.

Een medewerker zal op locatie komen.

Boek deze workshop

Need to know workshop

Een workshop waarbij we in de ochtend op de werkvloer tijdens werkzaamheden mannen laten voelen wat het is om te menstrueren, door de challenge te ondergaan.

Na de lunch komen mannen en vrouwen samen om over het onderwerp te spreken. Wat hebben de mannen gevoeld, wat ervaren vrouwen, en hoe kunnen we samen als team en als organisatie hier verandering in aanbrengen zodat werkgever en werknemers er allebei voordeel bij hebben?

We nemen als uitgangspunt de landelijke cijfers en kennis over hormonen, menstruatie en overgang.

Deze workshop duurt in totaal vijf uur, bijvoorbeeld van tien tot twaalf uur en daarna van één tot drie uur. Twee medewerkers komen op locatie.

Kosten: €4500,- excl. btw en excl. reiskosten, incl. materialen.

Uit te breiden met de Organisatiescan Cyclus en Overgang

Deze workshop wordt aanzienlijk sterker wanneer u hem combineert met onze scan. Die zetten we vooraf uit onder al uw medewerkers, dus niet alleen onder vrouwen. Iedereen vult dezelfde vragenlijst in, ongeacht geslacht, functie of leeftijd, en juist het verschil tussen wat collega's dénken dat er speelt en wat er gemeten wordt maakt het gesprek in de zaal scherp.

Invullen kost ongeveer vijf minuten en gebeurt op de eigen telefoon, in het Nederlands of het Engels. De scan is volledig anoniem: er wordt geen naam, e-mailadres of IP-adres opgeslagen.

Omdat we de scan vóór de workshop uitzetten, kunnen we de uitkomsten tijdens de presentatie na de lunch meenemen. Daardoor wordt het niet alleen herkenbaar maar ook persoonlijk, want het gaat over uw eigen mensen. Wensen en behoeften worden zichtbaar en verbeterpunten komen naar boven.

Het rapport, aangevuld met de ideeën die tijdens de workshop zijn ontstaan, presenteren we op een later moment.

De scan in combinatie met een workshop kost de helft van het losse tarief. Zie de prijslijst onderaan deze pagina.

Boek deze workshop

Womens workshop

Een workshop speciaal voor het vrouwelijke personeel.

Een eerst educatieve workshop is leuk maar wij weten dat vrouwen daarna toch nog met vragen zitten. Hoe zit dat nu bij mij? Is er wat aan te doen aan de klachten die ik ervaar? etc.

Daarom hebben we een workshop alleen voor vrouwen gemaakt. Uit ervaring weten we dat vrouwen in een groep waar ook mannen bij zijn niet alles durven te delen. Schaamte, angst, ongemak of gedachten dat zij de enige zijn die klachten ervaren weerhoudt hen om vrijelijk te spreken. Juist een veilige setting maakt dat vrouwen wel die ruimte kunnen en durven te nemen. Tijdens deze workshop gaan we dieper in op de vrouwelijke perikelen en spreken we ook over oplossingen / ondersteuning. Want die kunnen we ook bieden.

Deze workshop duurt 3,5 uur.

Kosten: €2900,- excl. btw., excl. reiskosten incl. materialen.

Een vrouwelijke medewerker komt op locatie.

Voor de mannen is er een soort gelijke workshop maar dan op het gebied van stress, testosteron, ziekte beelden waar mannen mee te maken kunnen krijgen gedurende hun leven (aangaande hormonen) en wat mannen kunnen doen aan preventie en welke ondersteuning er voor hen mogelijk is zou een voorbeeld kunnen zijn als thema.

Boek deze workshop

Gastspreker voor uw event.

Heeft u een event en bent u op zoek naar een gastspreker die op een toegankelijke manier over deze onderwerpen praat?

Het is een onderwerp waar de meeste zalen ongemakkelijk van worden, en juist daarom werkt het. Ik neem een zaal mee van de eerste lach naar het moment waarop iemand denkt: dit speelt bij ons ook, en wij hebben er nooit iets mee gedaan. Zonder wijzende vinger, want daar verandert niemand van.

Wat ik meebreng is twaalf jaar praktijk. De menstruatiechallenge, waarbij inmiddels ruim tienduizend mannen hebben gevoeld wat het is om met menstruatiepijn te werken. Het landelijke onderzoek onder 32.748 vrouwen dat daaruit voortkwam en dat in BMJ Open werd gepubliceerd. En de metingen die wij binnen organisaties doen, met cijfers die in geen enkel verzuimsysteem terug te vinden zijn.

Geschikt voor congressen, kick-offs, HR-bijeenkomsten, vrouwennetwerken en directiedagen. De lengte past zich aan: een keynote van twintig minuten, een lezing van een uur, of een sessie met de challenge erbij zodat de zaal het letterlijk voelt.

Wilt u weten of het bij uw programma past, bel of mail dan gerust. Wij denken vooraf graag mee over wat uw publiek nodig heeft. Een lezing is te boeken vanaf 1250 euro, exclusief btw en reiskosten, afhankelijk van de lengte en van de voorbereiding die nodig is.

Boek gastspreker

Educatie die iedereen bereikt

Een workshop bereikt de mensen in de zaal, vaak twintig of dertig. Maar wat doet u met de rest van uw organisatie, en met wie er over een halfjaar bij komt? Daarvoor is ons online platform met diverse programma’s. Medewerkers doorlopen het in drie tot vijf dagen à tien minuten per dag op een eigen telefoon, op een moment dat het hen uitkomt. Elke dag één inzicht en één ding om te doen. Juist omdat het klein is, maken mensen het af en beklijft de informatie beter.

De onderwerpen sluiten aan op de workshops: menstruatie en werk, de overgang en werk, hormonen bij vrouwen en mannen, stress en de invloed daarvan op werk en privé, slaap, darmgezondheid, voeding en beweging. Er is een aparte module voor leidinggevenden over hoe je een gesprek voert zonder in het privéleven van de medewerker te stappen.

Wat een medewerker invult komt nooit bij de werkgever terecht en is nooit herleidbaar. De werkgever ontvangt hooguit een geanonimiseerde rapportage op organisatieniveau. De inhoud van de programma’s bevatten geen claims en geen behandeladviezen. Inhoud is vooraf getoetst door o.a. artsen uit ons netwerk.

De organisatie koopt een jaarlicentie voor alle medewerkers, met een eenmalige inrichting. De prijs hangt af van het aantal medewerkers en het pakket. De prijs is vanaf €1.750 per jaar. Programma's die tijdens uw licentiejaar bijkomen binnen uw thema's, zijn inbegrepen.

Vraag informatie aan

Online opleiding "Aandachtsfunctionaris Cyclus en Overgang"

Een workshop of een organisatiescan brengt het onderwerp voor even scherp in beeld. Voor veel organisaties is er daarnaast behoefte aan iemand die het blijvend vasthoudt: een HR-medewerker, een leidinggevende of een vitaliteitsmedewerker die binnen de eigen organisatie het aanspreekpunt wordt voor menstruatiecyclus en overgang op het werk.

Daarom bestaat er een online-opleiding tot Aandacht Functionaris. Negen modules (die in eigen tempo te volgen is), die kennis over:

• De menstruatiecyclus en de overgang

• Vaardigheden om deze onderwerpen binnen de eigen organisatie bespreekbaar te maken.

• Hoe je een voorstel bouwt waar een directie JA, op kan zeggen.

• Wat je als werkgever / leidinggevende wel en niet mag vragen.

• Waar houdt de eigen rol op en wanneer verwijs je door naar een (bedrijfs)arts.

De opleiding sluit af met een eigen implementatieplan in plaats van een examen, zodat de medewerker na afloop meteen weet welke stap als eerste gezet moet worden.

De opleiding kost €995,- btw vrij per deelnemer en wordt verzorgd door het Hormoon Opleidingsinstituut. Na afronding ontvangt de deelnemer een certificaat en een pakket met voorbeeldpresentaties, een voorbeeldmail en ander materiaal om direct mee aan de slag te gaan.

Meer info

Aandachtsfunctionaris Cyclus en Overgang

De wetenschappelijke onderbouwing en de RI&E

Er is jarenlang een risico over het hoofd gezien op de werkvloer. Klachten rondom menstruatie en overgang hebben meer invloed op het werk en algemeen welzijn dan lang werd gedacht.

Uit een onderzoek vanuit het Radboud UMC onder 32.748 vrouwen (waaraan het Menstruatie Voorlichtingsinstituut heeft bijgedragen), laat zien dat er per vrouw gemiddeld 8,9 productieve werkdagen per jaar verloren gaan, waarvan slechts 1,3 dag als verzuim wordt gemeld.

Onderzoek van TNO en CBS laat zien dat zestien procent van de vrouwelijke werknemers in de overgang zit en dat bij ruim de helft de klachten het werk beïnvloeden.

Een werkgever speelt hierin een rol. Met de anonieme organisatiescan en gerichte voorlichting van het MVI kan dit risico in beeld worden gebracht. Een werkgever kan het daarna in het RI&E plan mee laten wegen en tegelijk iets in gang zetten waar medewerkers zelf om vragen.

Doe de test

Dit gaat niet alleen over vrouwen.

De Men-struatie Challenge laat mannelijke collega's en leidinggevenden met een simulator ervaren wat menstruatiekrampen met het werk doen. Die ervaring doet wat uitleg niet kan: ze maakt het onderwerp invoelbaar en doorbreekt het zwijgen. Het is een krachtig startpunt voor een open gesprek op de werkvloer, en een van de redenen waarom onze workshops blijven hangen.

Men-struatie Challenge: Kosten: €1500,- excl btw excl reiskosten, incl. materialen.

Een medewerker zal op locatie komen.

Wilt U alleen een organisatiescan laten uitvoeren binnen het bedrijf? Dat kan natuurlijk ook.

Online intakegesprek

We bespreken de inhoud van de scan en het verloop van de procedure. U levert daarbij viergetallen aan, namelijk het aantal medewerkers, hoeveel van hen vrouw zijn en welk deel daarvan 45 jaar of ouder is, plus de gemiddelde loonkosten per dag. Zonder die getallen komt er wel een percentage uit de scan, maar geen bedrag.

Uitzetten van de organisatiescan cyclus en overgang

U ontvangt een link met uw eigen bedrijfscode en verspreidt die zelf, vanuit uw eigen bestanden, via de mail of het intranet. Zo blijven de gegevens van uw personeel bij u en ontvangen wij nooit een adressenbestand.

Antwoorden op de vragen

De antwoorden zijn volledig anoniem. Er wordt bij de antwoorden geen naam, e-mailadres of IP-adres opgeslagen, en er worden geen analytics of trackingcookies gebruikt. Het tijdstip wordt op de dag afgerond, zodat niemand via de volgorde van invullen te herleiden is.

Sluiten van de organisatiescan cyclus en overgang

Na de afgesproken periode van meestal twee weken sluiten we de scan. Een deelname van veertig procent geeft een betrouwbaar beeld, boven de zestig procent wordt het beeld sterk.

Analyse

Wij analyseren de gegevens en maken er een rapport op maat van. Er verschijnt geen rapport zolang er minder dan acht antwoorden zijn, en een uitsplitsing naar afdeling, leeftijd of functie tonen we alleen bij vijf of meer personen in die groep. Dat is geen beleefdheidsregel maar de kern van de anonimiteitsbelofte, want in een klein team is een combinatie van kenmerken zo naar een persoon terug te rekenen.

Bespreken rapport

Wanneer het rapport klaar is komen wij langs om de uitkomsten met u door te nemen, met concrete vervolgstappen binnen vier weken, binnen zes maanden en structureel. Een herhaalmeting na twaalf maanden laat zien wat er werkelijk is veranderd.

Prijzen

Prijzen 2026

Workshop 1 dagdeel, 1 facilitator: €3000,-

Workshop 1 dagdeel, 2 facilitators: €4500,-

Workshop hele dag, 1 facilitator: €5000,-

Workshop hele dag, 2 facilitators: €7500,-

Organisatiescan cyclus en overgang vanaf €1.500,-

(Als er ook een workshop wordt afgenomen krijgt u 50% korting op de organisatiescan)

Bedrijfs Men-Struatie Challenge: €1250,- (2 uur 1 facilitator)

Bedrijfs Menstruatie Challenge 1 dagdeel 1 facilitator: € 1750,-

Bedrijfs Menstruatie Challenge hele dag 1 facilitator: €3250,-

Online educatieplatform, jaarlicentie vanaf €1.750,-

Inrichting online educatieplatform account eenmalig vanaf €2.500,-.

Prijzen zijn inclusief voorbereiding en materialen, exclusief reiskosten en 21% btw.

Aangepaste workshops zijn mogelijk in overleg.

contact

Hoe is het om te presenteren tijdens krampen

Ons doel is niet alleen draagvlak creëren voor verandering, maar ook gezamenlijk oplossingen bedenken om te voorzien in de belangrijkste behoeftes van vrouwen rondom hun cyclus.