De invloed van cyclus en overgang op het werk, meetbaar gemaakt

Geen rekening houden met de INVLOED van de menstruatiecyclus en de overgang, kost een organisatie geld. Maar hoeveel is dat bij jouw organisatie?

Als werkgever, HR medewerker of vitaliteitsmanager kan het antwoord niet opgezocht worden. Dit omdat een organisatie met AVG wetgeving te maken heeft. Toch is het als organisatie verstandig om inzichtelijk te krijgen waar deze verborgen kosten zitten en wat deze precies zijn, wil je als organisatie blijven groeien of zelfs bestaan.

MVI heeft een quickscan ontwikkeld waarmee snel en anoniem onderzocht kan worden (meten) waar eventuele problemen zitten en wat eraan gedaan kan worden. Door het cijfermatig inzichtelijk te krijgen, kunnen de onderwerpen menstruatie en overgang bespreekbaar gemaakt worden zonder dat het ongemakkelijk wordt. Vervolgens kunnen we jouw organisatie helpen om er iets aan te doen zodat iedere partij binnen de organisatie hier wel bij vaart.

Wat levert de organisatie dat op?

• Minder verloop werknemers

• Minder verborgen verzuim

• Toegeruste leidinggevende

• Cijfers om op te sturen

Wat niet gemeten wordt, kun je ook niet aanpakken. Daarom beginnen we met de quickscan.

Stap 1. Meten wat er werkelijk speelt

Met ons anonieme onderzoek quickscan brengen we in beeld hoeveel invloed de menstruatiecyclus en overgang heeft op werkzaamheden en algemeen gezondheidswelzijn. Iedereen vult hem in, ongeacht gender, positie/functie binnen het bedrijf en/of leeftijden. We willen namelijk juist het verschil tussen wat het management denkt en wat er gemeten wordt inzichtelijk krijgen. Dat maakt het gesprek scherp en eerlijk.

De quickscan wordt door de organisatie zelf onder alle medewerkers en directieleden verstuurd. Invullen kost vijf minuten en kan op een eigen telefoon gedaan worden. Anoniem zoals gezegd. Er worden geen persoonsgegevens gevraagd noch herleidbare informatie opgeslagen. Zo blijft alles AVG-proof en kan niemand gevoelige informatiegegevens herleiden. Twee weken na het invullen van de quicksscan zal MVI een rapport aan de directie en/of direct betrokkenen voorleggen om samen te bespreken wat eventuele vervolgstappen zijn.

Stap 2. De kennis naar binnen brengen

Met workshops op locatie over zowel de menstruatiecyclus als de overgang brengen we niet alleen begrip en bewustzijn bij medewerkers en management. Voorafgaand aan de workshop zal namelijk de menstruatie challenge worden uitgevoerd bij mannen zodat zij tijdens werkzaamheden kunnen ervaren wat het is om te menstrueren. Dat maakt het onderwerp luchtig, humoristisch en toegankelijk voor iedereen. Als de quickscan is uitgevoerd dan zullen de belangrijkste cijfers die relevant zijn, mee worden genomen in de presentatie tijdens de workshop.

Stap 3. Educatie die blijft

Een workshop bereikt de mensen die in de zaal aanwezig waren. Hoeveel impact we ook gemaakt hebben die dag, een dag later gaan de meeste mensen weer over tot de orde van de dag. En dat is niet alleen jammer, wij ervaren ook dat de informatie vervaagd als er geen structurele aandacht meer voor is. En geen aandacht wil ook zeggen dat er geen positieve blijvende verandering plaats vindt.

Daarom hebben we nu een online-programma wat 365 dagen per jaar beschikbaar is. Voor een klein maandelijks bedrag p.p. is uitgebreide educatieve informatie ook na de workshop beschikbaar. Online via schrift, audio en/of video. Iedereen (dus alle genders), die meer wil leren of meer informatie wil ontvangen over algemeen gezondheidswelzijn kan naar het online platform toe gaan.

Onze onlineprogramma’s duren per onderwerp vijf dagen à tien minuten per dag. Het is in een eigen tempo te volgen op een eigen telefoon. Daarnaast hebben we rekening gehouden met leidinggevenden. Daar is een apart programma voor gemaakt.

Stap 4. Opnieuw meten na twaalf maanden

Met dezelfde Quickscan meten we een jaar later alles opnieuw. Eén meting laat zien wat er speelt. Twee metingen laten zien wat het beleid heeft opgeleverd, waar bijsturing nodig is of waar rendement al is behaald. En dat is het enige wat u aan uw bestuur of aandeelhouders hoeft te tonen.

Het bewijs vooraan: wat de Quickscan oplevert

Uw verzuimcijfers laten zien wat mensen ú vertellen. Ze laten niet zien wat er werkelijk speelt. Zes op de tien meldingen die met deze klachten te maken hebben, worden onder een andere reden geboekt. Het staat gewoon niet in uw systeem.

De medewerkers die het hardst worden geraakt, zitten vaak middenin hun loopbaan, soms op sleutelposities. Een deel van hen overweegt serieus te stoppen of een stap terug te doen, niet omdat het werk niet bevalt, maar omdat er geen ruimte is voor wat zij doormaken. Dat is kennis en ervaring die de deur uit loopt, met de wervingskosten die daarbij horen.

Steeds meer werkgevers pakken dit onderwerp actief op. Wie er niets mee doet, valt niet alleen intern achter, maar ook op de arbeidsmarkt, waar mensen steeds vaker kiezen voor een werkgever die hen ziet en flexibiliteit omarmt.

Zo ziet de uitkomst eruit bij een organisatie van 500 medewerkers. Dit is een voorbeeldrapport van een fictief bedrijf, zodat u weet wat u ontvangt.

EUR 607.250 geschat productieverlies per jaar, met een bandbreedte van 455.000 tot 759.000
61% van de ziekmeldingen rond deze klachten wordt onder een andere reden gemeld, en is dus onzichtbaar in uw verzuimcijfers
38% van de medewerkers in de overgang overweegt minder te gaan werken, een stap terug te doen of te vertrekken
72% tegen 18% van de medewerkers heeft er last van tijdens het werk, terwijl collega's het op 18 procent schatten. Die kloof verklaart het zwijgen

Download hier het complete voorbeeldrapport

Wat er in het directierapport staat

• Een managementsamenvatting met de kerncijfers op één pagina

• Wat het de organisatie kost, berekend met uw eigen aantallen en loonkosten, met een eerlijke bandbreedte

• Wat er terug te winnen is, in drie scenario's, elk met een label van de bewijskracht: sterk, matig of indicatief

• De kloof tussen beeld en werkelijkheid, en een openheidsindex van 0 tot 100

• Wat medewerkers zelf als maatregel vragen, vrijwel altijd maatregelen die weinig kosten

• Een advies in drie stappen: binnen vier weken, binnen zes maanden en structureel, inclusief de RI&E

Het rapport belooft niets wat niet te onderbouwen is. Het geeft bandbreedtes, labelt de bewijskracht en is open over de beperkingen van zelfrapportage. Juist die eerlijkheid maakt het geloofwaardig.

download rapport

Beleidsadvies cyclus en overgang

De scan laat zien wat er speelt op de werkvloer. Beleidsadvies cyclus en overgang vertaalt die cijfers naar concrete keuzes voor je bedrijf, van verzuimbeleid tot een aanvulling op de RI&E, in een adviesgesprek met je directie of HR-team.

Dit advies staat op zichzelf: 3.500 euro, ongeacht of je daarna nog iets anders bij ons afneemt. Wil je ook hulp bij de uitvoering, dan verzorgen we die net zo goed.

meer info

Workshops met impact

Workshop 1 Introductie

Wilt u het onderwerp introduceren bij iedereen? Kies de introductie workshop.

Meer info

Workshop 2. Need to know

Wilt u een workshop op maat, gebouwd op uw eigen scan? Kies de Maatwerk workshop.

Meer info

Womans workshop

Wilt u een workshop speciaal voor vrouwen? Kies de Womans workshop

Meer info

De overheid neemt het voortouw al

Ministerie van defensie

Ministerie van binnenlandse zaken

Ministerie van klimaat

Ministerie sodm

Introductie workshop

Een workshop waarbij algemene kennis en landelijke cijfers worden gedeeld over de invloed van de menstruatie / overgang op vrouwen en de werkvloer + de menstruatie challenge waarbij mannen kunnen ervaren wat het is om te menstrueren.

Deze intro workshop duurt 2 uur waardoor er slechts een paar mannen de challenge kunnen doen.

Kosten: €1500,- excl btw excl reiskosten, incl. materialen.

Een medewerker zal op locatie komen.

Boek deze workshop

Need to know workshop

Een workshop waarbij we in de ochtend op de werkvloer tijdens werkzaamheden mannen laten voelen wat het is om te menstrueren (de challenge ondergaan).

Na de lunch komen mannen en vrouwen samen om over het onderwerp te spreken. Wat hebben de mannen gevoeld, wat ervaren vrouwen en hoe kunnen we samen als team / organisatie hier verandering in aanbrengen zodat werkgever en werknemers hier voordeel bij gaan hebben?

We nemen als uitgangspunt de landelijke cijfers en kennis over hormonen, menstruatie en overgang.

Deze workshop duurt totaal 5 uur (2 uur in de ochtend (10 tot 12 uur bijvoorbeeld en dan van 13 tot 15 uur)

Kosten: €4500,- excl. btw en excl. reiskosten, incl. materialen.

Twee medewerkers komen op locatie.

Deze workshop is uit te breiden met een quickscan incl. rapport.

De quickscan is een onderzoek wat we uit kunnen zetten binnen de organisatie.

Anoniem kunnen we een vragenlijst uitzetten onder het vrouwelijk personeel. Hierdoor krijgen we anoniem informatie wat er echt speelt bij vrouwen die bij uw organisatie werkzaam zijn. Omdat we dat voor aanvang van de workshop uitgezet hebben kunnen we tijdens de presentatie na de lunch de uitkomsten van het onderzoek meenemen in de presentatie. Hierdoor wordt het niet alleen herkenbaar maar ook heel persoonlijk. Het gaat namelijk over jullie eigen mensen. Wensen en behoefte worden ook inzichtelijk en mogelijk verbeterpunten worden gesignaleerd.

Het rapport incl. de uitkomsten van ideeën welke tijdens de workshop sessie zijn ontstaan, worden op een later moment gepresenteerd.

Een quickscan kost €1000,- excl. btw extra.

PS: Om mannen bij het onderwerp te betrekken hebben we ook voor hen een aparte quiz samengesteld die zij voorafgaand aan de workshop kunnen maken.

Boek deze workshop

Womens workshop

Een workshop speciaal voor het vrouwelijke personeel.

Een eerst educatieve workshop is leuk maar wij weten dat vrouwen daarna toch nog met vragen zitten. Hoe zit dat nu bij mij? Is er wat aan te doen aan de klachten die ik ervaar? etc.

Daarom hebben we een workshop alleen voor vrouwen gemaakt. Uit ervaring weten we dat vrouwen in een groep waar ook mannen bij zijn niet alles durven te delen. Schaamte, angst, ongemak of gedachten dat zij de enige zijn die klachten ervaren weerhoudt hen om vrijelijk te spreken. Juist een veilige setting maakt dat vrouwen wel die ruimte kunnen en durven te nemen. Tijdens deze workshop gaan we dieper in op de vrouwelijke perikelen en spreken we ook over oplossingen / ondersteuning. Want die kunnen we ook bieden.

Deze workshop duurt 3,5 uur.

Kosten: €2900,- excl. btw., excl. reiskosten incl. materialen.

Een vrouwelijke medewerken komt op locatie.

Voor de mannen is er een soort gelijke workshop maar dan op het gebied van stress, testosteron, ziekte beelden waar mannen mee te maken kunnen krijgen gedurende hun leven (aangaande hormonen) en wat mannen kunnen doen aan preventie en welke ondersteuning er voor hen mogelijk is zou een voorbeeld kunnen zijn als thema.

Boek deze workshop

Educatie die iedereen bereikt

Een workshop bereikt de mensen in de zaal, vaak twintig of dertig. Maar wat doet u met de rest van uw organisatie, en met wie er over een halfjaar bij komt? Daarvoor is ons online platform met diverse programma’s. Medewerkers doorlopen het in vijf dagen à tien minuten per dag op een eigen telefoon, op een moment dat het hen uitkomt. Elke dag één inzicht en één ding om te doen. Juist omdat het klein is, maken mensen het af en beklijft de informatie beter.

De onderwerpen sluiten aan op de workshops: menstruatie en werk, de overgang en werk, hormonen bij vrouwen en mannen, stress en de invloed daarvan op werk en privé, slaap, darmgezondheid, voeding en beweging. Er is een aparte module voor leidinggevenden over hoe je een gesprek voert zonder in het privéleven van de medewerker te stappen.

Wat een medewerker invult komt nooit bij de werkgever terecht en is nooit herleidbaar. De werkgever ontvangt hooguit een geanonimiseerde rapportage op organisatieniveau. De inhoud van de programma’s bevatten geen claims en geen behandeladviezen. Inhoud is vooraf getoetst door o.a. artsen uit ons netwerk.

De organisatie koopt een jaarlicentie voor alle medewerkers, met een eenmalige inrichting. De prijs hangt af van het aantal medewerkers en het pakket. De prijs is vanaf €1.750 per jaar. Programma's die tijdens uw licentiejaar bijkomen binnen uw thema's, zijn inbegrepen.

Vraag informatie aan

Online opleiding "Aandachtsfunctionaris Cyclus en Overgang"

Een workshop of een quickscan brengt het onderwerp voor even scherp in beeld. Voor veel organisaties is er daarnaast behoefte aan iemand die het blijvend vasthoudt: een HR-medewerker, een leidinggevende of een vitaliteitsmedewerker die binnen de eigen organisatie het aanspreekpunt wordt voor menstruatiecyclus en overgang op het werk.

Daarom bestaat er een online-opleiding tot Aandacht Functionaris. Negen modules (die in eigen tempo te volgen is), die kennis over:

• De menstruatiecyclus en de overgang

• Vaardigheden om deze onderwerpen binnen de eigen organisatie bespreekbaar te maken.

• Hoe je een voorstel bouwt waar een directie JA, op kan zeggen.

• Wat je als werkgever / leidinggevende wel en niet mag vragen.

• Waar houdt de eigen rol op en wanneer verwijs je door naar een (bedrijfs)arts.

De opleiding sluit af met een eigen implementatieplan in plaats van een examen, zodat de medewerker na afloop meteen weet welke stap als eerste gezet moet worden.

De opleiding kost €995,- btw vrij per deelnemer en wordt verzorgd door het Hormoon Opleidingsinstituut. Na afronding ontvangt de deelnemer een certificaat en een pakket met voorbeeldpresentaties, een voorbeeldmail en ander materiaal om direct mee aan de slag te gaan.

Meer info

Aandachtsfunctionaris Cyclus en Overgang

De wetenschappelijke onderbouwing en de RI&E

Er is jarenlang een risico over het hoofd gezien op de werkvloer. Klachten rondom menstruatie en overgang hebben meer invloed op het werk en algemeen welzijn dan lang werd gedacht.

Uit een onderzoek vanuit het Radboud UMC onder 32.748 vrouwen (waaraan het Menstruatie Voorlichtingsinstituut heeft bijgedragen), laat zien dat er per vrouw gemiddeld 8,9 productieve werkdagen per jaar verloren gaan, waarvan slechts 1,3 dag als verzuim wordt gemeld.

Onderzoek van TNO en CBS laat zien dat zestien procent van de vrouwelijke werknemers in de overgang zit en dat bij ruim de helft de klachten het werk beïnvloeden.

Een werkgever speelt hierin een rol. Met de anonieme quickscan en gerichte voorlichting van het MVI kan dit risico in beeld worden gebracht. Een werkgever kan het daarna in het RI&E plan mee laten wegen en tegelijk iets in gang zetten waar medewerkers zelf om vragen.

Doe de test

Dit gaat niet alleen over vrouwen.

De Men-struatie Challenge laat mannelijke collega's en leidinggevenden met een simulator ervaren wat menstruatiekrampen met het werk doen. Die ervaring doet wat uitleg niet kan: ze maakt het onderwerp invoelbaar en doorbreekt het zwijgen. Het is een krachtig startpunt voor een open gesprek op de werkvloer, en een van de redenen waarom onze workshops blijven hangen.

Men-struatie Challenge: Kosten: €1500,- excl btw excl reiskosten, incl. materialen.

Een medewerker zal op locatie komen.

Wilt U alleen een QuickScan laten uitvoeren binnen het bedrijf? Dat kan natuurlijk ook.

Online intakegesprek

We bespreken de inhoud van de scan en het verloop van de procedure. U levert daarbij drie getallen aan, namelijk het aantal medewerkers, een schatting van hoeveel van hen vrouw zijn en welk deel daarvan 45 jaar of ouder is, plus de gemiddelde loonkosten per dag. Zonder die getallen komt er wel een percentage uit de scan, maar geen bedrag.

Uitzetten van de QuickScan

U ontvangt een link met uw eigen bedrijfscode en verspreidt die zelf, vanuit uw eigen bestanden, via de mail of het intranet. Zo blijven de gegevens van uw personeel bij u. Wilt u extra zekerheid dat alleen eigen medewerkers meedoen, dan leveren we losse toegangscodes die niets over een persoon zeggen nog te herleiden zijn.

Antwoorden op de vragen

De antwoorden zijn volledig anoniem. Er wordt bij de antwoorden geen naam, e-mailadres of IP-adres opgeslagen, en er worden geen analytics of trackingcookies gebruikt. Het tijdstip wordt op de dag afgerond, zodat niemand via de volgorde van invullen te herleiden is.

Sluiten van de QuickScan

Na de afgesproken periode van meestal twee weken sluiten we de scan. Een deelname van veertig procent geeft een betrouwbaar beeld, boven de zestig procent wordt het beeld sterk.

Analyse

Wij analyseren de gegevens en maken er een rapport op maat van. Er verschijnt geen rapport zolang er minder dan acht antwoorden zijn, en een uitsplitsing naar afdeling, leeftijd of functie tonen we alleen bij vijf of meer personen in die groep. Dat is geen beleefdheidsregel maar de kern van de anonimiteitsbelofte, want in een klein team is een combinatie van kenmerken zo naar een persoon terug te rekenen.

Bespreken rapport

Wanneer het rapport klaar is komen wij langs om de uitkomsten met u door te nemen, met concrete vervolgstappen binnen vier weken, binnen zes maanden en structureel. Een herhaalmeting na twaalf maanden laat zien wat er werkelijk is veranderd.

Prijzen

Prijzen 2026

Workshop 1 dagdeel, 1 facilitator: €3000,-

Workshop 1 dagdeel, 2 facilitators: €4500,-

Workshop hele dag, 1 facilitator: €5000,-

Workshop hele dag, 2 facilitators: €7500,-

Quick-Scan vanaf €1.500,-

(Als er ook een workshop wordt afgenomen krijgt u 50% korting op de Quick-Scan)

Bedrijfs Men-Struatie Challenge: €1250,- (2 uur 1 facilitator)

Bedrijfs Menstruatie Challenge 1 dagdeel 1 facilitator: € 1750,-

Bedrijfs Menstruatie Challenge hele dag 1 facilitator: €3250,-

Online educatieplatform, jaarlicentie vanaf €1.750,-

Inrichting online educatieplatform account eenmalig vanaf €2.500,-.

Prijzen zijn inclusief voorbereiding en materialen, exclusief reiskosten en 21% btw.

Aangepaste workshops zijn mogelijk in overleg.

contact

Hoe is het om te presenteren tijdens krampen

Ons doel is niet alleen draagvlak creëren voor verandering, maar ook gezamenlijk oplossingen bedenken om te voorzien in de belangrijkste behoeftes van vrouwen rondom hun cyclus.