De invloed van cyclus en overgang op het werk, meetbaar gemaakt

Steeds meer vrouwen kiezen bewust voor een werkgever waar ze zich niet groot hoeven te houden, op hun zwaarste dagen en in de jaren van de overgang.

Waarom dit nu bij u op tafel hoort

Vrijwel iedere leidinggevende kent wel een collega die op een vaste dag in de maand stiller is, later binnenkomt of een overleg afzegt zonder dat er een reden wordt genoemd. Of een ervaren medewerker van rond de vijftig die ineens minder uren wil maken. Bijna niemand legt dan de link met de cyclus of de overgang, de medewerker zelf vaak ook niet.

Hoe groot dat stille deel is, weten we sinds 2016 vrij precies. Nadat presentator Humberto Tan in RTL Late Night onze menstruatiesimulator had uitgeprobeerd, nam gynaecoloog Bertho Nieboer van het Radboudumc contact met ons op. Daaruit ontstond een landelijk onderzoek waaraan 32.748 vrouwen meededen. De uitkomst, in 2019 gepubliceerd in BMJ Open: gemiddeld gaan er 8,9 productieve werkdagen per vrouw per jaar verloren. Maar 1,3 dag daarvan wordt als verzuim gemeld, de rest werken vrouwen door met klachten.

En van wie zich er wel ziek voor meldt, zegt ongeveer een op de vijf waar het werkelijk om gaat. Dat hoeft ook niet: een medewerker is niet verplicht een reden op te geven en een werkgever mag daar niet naar vragen. Het gevolg is wel dat dit verzuim in uw administratie niet als zodanig te herkennen is. U kunt er met die cijfers dus ook niet op sturen.

Bij de overgang zien we hetzelfde patroon. Volgens TNO en CBS zit 16 procent van de vrouwelijke werknemers in de overgang en bij ruim de helft van hen hebben de klachten invloed op het werk. Het RIVM komt uit op 35 procent die echte beperkingen ervaart. Dat raakt juist uw meest ervaren mensen en zij trekken zelden aan de bel voordat ze minder gaan werken of vertrekken. In het verzuimcijfer ziet u daar niets van terug, op de werkvloer merkt u het wel.

Het traject in drie stappen: zien, voelen, doen

Aan informatie over menstruatie en overgang is geen gebrek, maar op de meeste werkvloeren verandert er weinig door. In tien jaar hebben wij gemerkt dat een folder of een lezing zelden genoeg is. Daarom bouwen we het traject op in drie stappen. Eerst brengen we in kaart wat er bij u speelt, daarna gaat het gesprek open en tot slot passen we samen de werkdag aan.

Stap 1.Zien

Met de Organisatiescan Cyclus en Overgang meet u wat cyclus en overgang uw organisatie op dit moment kosten. De scan staat open voor iedereen in de organisatie, mannen net zo goed als vrouwen. Hij kan in het Nederlands of Engels worden ingevuld. Een medewerker is er ongeveer vijf minuten mee bezig en blijft volledig anoniem. Met de uitkomsten maken wij een rapport dat we daarna met uw directie doornemen. Na twaalf maanden zetten we de scan opnieuw uit, zodat u kunt zien wat er sindsdien veranderd is.

Stap 2. Voelen

In de Men-Struatie Challenge ervaren mannelijke collega’s wat het is om te werken met menstruatiekrampen. In een workshop gaat daarna het gesprek open dat er tot nu toe niet was. Vanaf het eerste kwartaal van 2027 komt daar de MenoPauze Challenge bij, waarin collega’s ervaren wat opvliegers, hartkloppingen en concentratieverlies met een werkdag doen.


We horen het vaak: het zou genoeg moeten zijn als een vrouw vertelt hoe het voelt. Daar zijn we het mee eens. Maar pijn die je nooit hebt gevoeld, kun je je moeilijk voorstellen, hoe goed iemand het ook uitlegt. Na de Challenge hoeft niemand het meer uit te leggen. De Challenge vervangt haar woord niet, maar zorgt ervoor dat het eindelijk aankomt.

Stap 3. Doen

Als de werkdag hetzelfde blijft, levert begrip weinig op. Daarom maken we met u een vaste afspraak waar iedere medewerker gebruik van kan maken zonder uit te leggen waarom. Een voorbeeld is de rustafspraak, waarbij medewerkers een paar keer per maand hun dag anders mogen indelen door thuis te werken of een taak met een collega te ruilen. Wat bij u past, hangt af van het werk dat er gedaan wordt. Daar praten we in het intakegesprek over.

Om te zorgen dat het niet bij één workshop blijft, is er het educatieplatform. Medewerkers volgen daarop korte sprints van drie tot vijf dagen op hun telefoon. Dat kost ze ongeveer tien minuten per dag en elke dag sluiten ze af met een kleine actie die ze op het werk kunnen doen. Vrouwen, mannen en leidinggevenden hebben elk hun eigen route.

Dit ligt er na zes weken op tafel

Hieronder vindt u een compleet voorbeeld van een directierapport. Dat bedrijf is verzonnen en de cijfers zijn niet gemeten, maar de opbouw is precies zoals een opdrachtgever het rapport van ons krijgt: ongeveer dertig pagina's, in het Nederlands of het Engels, waarin bij elk cijfer staat over hoeveel medewerkers het is berekend.

U leest hoeveel werkdagen er in uw organisatie per jaar verloren gaan en wat dat kost, gerekend met uw eigen aantallen en uw eigen loonkosten per dag. Het grootste deel daarvan zit niet in verzuim maar in doorwerken met klachten: dagen waarop iemand gewoon aanwezig is en gewoon werkt, maar niet op volle kracht. Daarnaast ziet u hoeveel van de medewerkers die zich hiervoor wel eens ziek melden daarbij niet noemen dat het hierom gaat. Dat hoeft ook niet en precies daardoor is dit verzuim in uw eigen cijfers niet terug te vinden.

Verder ziet u welk deel van de medewerkers in of na de overgang overweegt minder te gaan werken, een stap terug te doen of te vertrekken. En u ziet wat collega's die het zelf niet meemaken denken dat er speelt, naast wat uw eigen medewerkers aangeven.

Het rapport laat ook zien wat uw werkplek toelaat, want dat bepaalt welke maatregelen bij u mogelijk zijn: of mensen zelf kunnen bepalen wanneer zij even wegstappen, of er een toilet in de buurt is, of zij invloed hebben op de temperatuur en of zij verplicht een uniform dragen. Het sluit af met de maatregelen die uw medewerkers zelf vragen, met per maatregel wat die vraagt en hoe snel die te regelen is. Daarna volgt een advies in drie stappen dat aansluit op uw RI&E.

Welk bedrag hier bij u uit komt, weten wij pas als het gemeten is. Daarom noemen wij er vooraf geen.

We schrijven in het rapport alleen op wat we kunnen onderbouwen. Daarom werken we met bandbreedtes in plaats van één exact bedrag, geven we per cijfer aan hoe sterk het bewijs is en zeggen we eerlijk waar zelfrapportage tekortschiet. Een directie kan daar meer mee dan met een mooi rond getal.

Lees hier meer over de validatie van de scan. 

Alleen de organisatiescan? Dat kan.

Niet iedere organisatie wil meteen het volledige traject in. U kunt de Organisatiescan Cyclus en Overgang daarom ook los afnemen. Na een online intake krijgt u een eigen bedrijfscode en zet u de scan zelf uit onder uw medewerkers. Een adressenbestand hebben wij daardoor nooit nodig. Twee weken later sluiten wij de scan en ontvangt u het directierapport. De scan kost vanaf € 1.400 en boekt u er een workshop bij, dan krijgt u vijftig procent korting op de scan.

Wilt u er ook een advies bij, dan is er het Beleidsadvies Cyclus en Overgang. Daarin zit de scan, de analyse van uw uitkomsten en een gesprek met uw directie of HR waarin wij de cijfers vertalen naar concrete keuzes, bijvoorbeeld in uw verzuimbeleid of als aanvulling op uw RI&E. Dat kost € 3.500 tot vijfhonderd medewerkers en u zit daarna nergens aan vast. Wilt u hulp bij de uitvoering, dan doen wij dat graag.

Waarmee u kunt starten

Men-Struatie Challenge

De challenge is ook los te boeken. Ruim tienduizend mannen gingen uw collega's voor. Uitleg over menstruatiekrampen komt bij mannen zelden echt aan. Na de challenge is die uitleg niet meer nodig.

Vanaf € 1.250

Introductieworkshop

Een workshop van twee uur die het onderwerp bij iedereen introduceert, met landelijke cijfers over de invloed van menstruatie en overgang op het werk. Een paar mannelijke collega's doen de Men-Struatie Challenge. Eén facilitator op locatie.

€ 1.500

Need to know workshop

In de ochtend doen mannelijke collega's tijdens hun werk de Men-Struatie Challenge. Na de lunch komen mannen en vrouwen samen: wat hebben de mannen gevoeld, wat ervaren de vrouwen en wat kunt u als team en organisatie veranderen? Vijf uur, twee facilitators op locatie. In combinatie met de organisatiescan bespreken wij uw eigen cijfers in de zaal en krijgt u 50 procent korting op de scan.

€ 4.500

Women's workshop

Een workshop van 3,5 uur alleen voor vrouwelijke medewerkers. In een veilige setting durven vrouwen te delen wat ze in een gemengde groep vaak voor zich houden. Wij gaan dieper in op klachten en bespreken wat eraan te doen is. Een vrouwelijke facilitator op locatie.

€ 2.900

Online educatieplatform

Korte programma's voor alle medewerkers over menstruatie, overgang, hormonen, stress, slaap, voeding en meer, plus een module voor leidinggevenden. Wat een medewerker invult, komt nooit bij u terecht. U ontvangt alleen een geanonimiseerde rapportage op organisatieniveau.

Vanaf € 2 per medewerker per maand

Opleiding Aandachtsfunctionaris Cyclus en Overgang

Voor de HR-medewerker, leidinggevende of vitaliteitsmedewerker die binnen uw organisatie het vaste aanspreekpunt wordt. Negen online modules in eigen tempo, afgesloten met een eigen implementatieplan in plaats van een examen. Verzorgd door het Hormoon Opleidingsinstituut.

€ 995 per deelnemer, btw-vrij

De wetenschappelijke onderbouwing en de RI&E

De cijfers op deze pagina komen uit onafhankelijk onderzoek. Het Radboudumc-onderzoek onder 32.748 vrouwen, waaraan het Menstruatie Voorlichtingsinstituut heeft bijgedragen, verscheen in 2019 in BMJ Open en wordt nog altijd aangehaald in internationale vakliteratuur. De gegevens over de overgang komen van TNO, CBS en het RIVM.

In uw RI&E horen alle risico’s voor de gezondheid van medewerkers thuis. Klachten rond cyclus en overgang zijn lang buiten beeld gebleven, omdat ze bijna nooit in het verzuim terugkomen. Met de organisatiescan maakt u zichtbaar hoe het bij u zit en kunt u het onderbouwd in uw RI&E opnemen.


Organisaties die u voorgingen

Ministerie van defensie

Ministerie van binnenlandse zaken

Ministerie van klimaat

Ministerie sodm

Hoe is het om te presenteren tijdens krampen

Draagvlak alleen is voor ons niet genoeg. We zoeken samen met u naar oplossingen die aansluiten bij wat vrouwen rond hun cyclus en in de overgang echt nodig hebben.

Workshop SAP

Workshop FNV

Dit is wat een arts hierover te zeggen heeft:

Trudy Vlot arts: Vrouwen als mannen laten functioneren is vragen om problemen

Prijzen

Prijzen 2026/2027

Introductie workshop 2 uur: €1.500,-

Workshop 1 dagdeel, 1 facilitator: €3.000,-

Workshop 1 dagdeel, 2 facilitators: €4.500,-

Workshop hele dag, 1 facilitator: €4.500,-

Workshop hele dag, 2 facilitators: €6.500,-

Womans workshop 1 vrouwelijke facilitator: €2.900.- 


Organisatiescan cyclus en overgang vanaf €1.400,-*

(Als er ook een workshop wordt afgenomen krijgt u 50% korting op de organisatiescan)

Herhaling Organisatiescan cyclus en overgang €700,-


Bedrijfs Men-Struatie Challenge: €1.250,- (2 uur 1 facilitator)

Bedrijfs Men-Struatie Challenge 1 dagdeel 1 facilitator: € 1.750,-

Bedrijfs Men-Struatie Challenge hele dag 1 facilitator: €3.250,-


Online educatieplatform, jaarlicentie vanaf €2,- per medewerker. per maand 

Inrichting online educatieplatform account eenmalig vanaf €2.500,-

*Tot maximaal 500 personeelsleden 

Prijzen zijn inclusief voorbereiding en materialen, exclusief reiskosten en 21% btw.


Aangepaste workshops zijn mogelijk in overleg. 

Veel gestelde vragen

Hoe anoniem is de scan?

Volledig. Er wordt geen naam, e-mailadres of IP-adres opgeslagen en er worden geen analytics of trackingcookies gebruikt. Het tijdstip van invullen wordt op de dag afgerond, zodat niemand via de volgorde te herleiden is. Bij minder dan acht antwoorden verschijnt er geen rapport. Een uitsplitsing naar afdeling, leeftijd of functie tonen wij alleen bij twintig of meer personen in die groep, omdat een combinatie van kenmerken in een klein team anders naar een persoon terug te rekenen is. Zo kan niemand herleiden wie wat heeft ingevuld, ook wij niet. Die grens van twintig is gekozen na overleg met een bedrijfsarts en ligt bewust hoger dan wettelijk nodig is.

Wie vult de scan in?

Iedereen in uw organisatie, ook mannen en directieleden. Juist het naast elkaar zetten van wat collega's denken dat er speelt en wat medewerkers zelf aangeven, maakt het gesprek scherp en eerlijk. Medewerkers kiezen zelf of zij de scan in het Nederlands of het Engels invullen.

Hoeveel deelname is nodig?

Bij veertig procent deelname is het beeld bruikbaar en boven de zestig procent staat het stevig. Het rapport beoordeelt de deelname bij elke meting zelf en noemt daarbij de kanttekening die bij elk vrijwillig onderzoek geldt: mensen met klachten doen waarschijnlijk iets vaker mee dan mensen zonder. De uitkomsten zijn daarom een goed onderbouwde indicatie en geen boekhoudkundige waarheid.

Wat heeft u van ons nodig?

Drie getallen: het aantal medewerkers, hoeveel van hen vrouw zijn en de gemiddelde loonkosten per dag. Zonder die getallen geeft de scan wel percentages, maar geen bedragen.

Waar onze rol ophoudt

Wij zijn voorlichters en geen zorgverleners. Onze workshops, de Organisatiescan en het leerplatform geven kennis en inzicht. Wij stellen geen diagnoses, geven geen behandeladvies en nemen niet de plaats in van een huisarts of bedrijfsarts.

Komt er in een workshop of gesprek iets naar voren dat medische aandacht verdient, zoals hevige pijn, plotselinge veranderingen of klachten die het dagelijks functioneren blijvend beïnvloeden, dan verwijzen wij door naar de huisarts of de bedrijfsarts. Wel helpen we medewerkers om goed voorbereid naar de huisarts of bedrijfsarts te gaan, met hun klachten bijgehouden in cijfers, zodat ze serieus genomen worden. leidinggevenden die ons programma volgen leren wat ze wel en niet mogen vragen en waar hun rol ophoudt.

Zo weet u als werkgever precies wat u van ons kunt verwachten: kennis, inzicht en een onderwerp dat bespreekbaar wordt. De zorg zelf blijft bij de zorg.

Samen tot oplossingen komen

Ons doel is niet alleen draagvlak voor verandering. Wij willen samen met u oplossingen bedenken voor de belangrijkste behoeften van vrouwen rondom hun cyclus en de overgang, zodat werkgever en werknemers er allebei beter van worden.

Wilt u weten wat dit voor uw organisatie kan betekenen? In een vrijblijvend online kennismakingsgesprek bespreken wij uw situatie en de passende eerste stap.

Hoe maak je dit onderwerp bespreekbaar bij jouw werkgever