Educatieplatform

Cyclus en overgang

Korte dagelijkse lessen die elk kwartaal meebewegen met wat uw medewerkers willen leren.

Het begint bij een gewone werkdag

Een medewerker zit in een overleg en merkt dat ze haar gedachten niet bij elkaar krijgt. Ze zegt er niets over, want wat moet ze zeggen? Een teamleider ziet dat een collega de laatste maanden anders is, stiller, sneller moe. Hij wil iets vragen, maar weet niet of dat mag en wat hij moet doen met het antwoord. En bij HR komt een gesprek binnen dat lastiger blijkt dan verwacht, omdat niemand de woorden heeft.

Zo ziet het er in de meeste organisaties uit. Niet omdat mensen het niet willen, maar omdat niemand het ooit heeft geleerd. Een workshop maakt het onderwerp in één middag bespreekbaar, dat zien we bij elke organisatie waar we komen. Daarna gaat het gewone werk weer verder. Een paar maanden later is de kennis weggezakt, precies op het moment dat iemand haar nodig heeft.

Dit programma is gemaakt voor de tijd tussen de momenten. Het houdt de kennis het hele jaar dichtbij, in kleine stukjes die in een werkdag passen.

Wat het voor uw medewerkers betekent

Wat medewerkers ons het vaakst vertellen, is dat ze zich gezien en gehoord willen voelen. Niet ontzien, niet apart gezet, maar begrepen. Voor een vrouw met cyclusklachten begint dat bij de ontdekking dat ze niet de enige is. En dat niet alles wat ze jarenlang normaal vond ook normaal is. Voor een vrouw in de overgang begint het bij snappen wat er met haar lichaam gebeurt. En dat het niet aan haar ligt.

Voor mannen is het vaak een eyeopener. Ze leren wat hun collega, hun partner of hun dochter doormaakt. Ze merken dat ze daar veel meer mee kunnen dan ze dachten. Een leidinggevende die weet wat er speelt, hoeft niet meer te raden en kan het gesprek voeren zonder ongemak.

Een manager bij SAP zei het na een van onze trajecten zo: “Het meest bijzondere is hoe het sentiment binnen een korte tijd kan draaien door bewustwording binnen de organisatie.”

Wat het voor u betekent

Als HR-medewerker of werkgever bent u vaak degene bij wie het uiteindelijk terechtkomt. U wilt er zijn voor uw mensen, maar u bent geen arts en u hoeft dat ook niet te zijn. Dit programma neemt een deel van dat gewicht van uw schouders. Uw medewerkers krijgen de kennis rechtstreeks, in hun eigen tempo. Ze komen daardoor beter voorbereid het gesprek in. Leidinggevenden weten wat ze kunnen vragen en waar hun rol ophoudt.

Het resultaat is een organisatie waarin dit onderwerp gewoon besproken kan worden. Zonder dat u daar elke keer zelf de trekker van hoeft te zijn.

En ja, het kost ook iets

Uit landelijk onderzoek onder 32.748 vrouwen, uitgevoerd vanuit het Radboudumc, blijkt dat menstruatieklachten gemiddeld 8,9 productieve werkdagen per jaar kosten, waarvan er maar 1,3 als verzuim worden gemeld. Bij de overgang heeft ruim de helft van de vrouwelijke werknemers wel eens klachten die het werk raken, terwijl maar zestien procent het met de leidinggevende bespreekt. Achter die cijfers zitten mensen die doorwerken terwijl het eigenlijk niet gaat. Mensen die er liever niet over beginnen.


Benieuwd wat dit uw eigen organisatie kost? Doe de spiegeltest. Zes vragen, ongeveer een minuut.

Hoe het programma werkt

Het programma bestaat uit sprints: korte lessen, één per dag, met elke dag één inzicht en één kleine opdracht. Geen lange modules en geen lesdagen, maar iets wat een medewerker op de eigen telefoon kan doen tussen twee afspraken door. Na drie tot vijf dagen is een sprint afgerond. Dan ligt de volgende klaar.

Het aanbod is geen cursus die na een paar weken uit is. Het is een bibliotheek die het hele jaar meegaat, met tientallen sprints over cyclus en overgang als kern en daaromheen onderwerpen als slaap, stress, voeding en het gesprek op het werk. Wie een sprint afrondt, krijgt een suggestie voor de volgende. Zo bouwt iedereen een eigen leerpad op.

Alles staat in uw eigen huisstijl. Voor uw medewerkers voelt het dus als iets van uw organisatie, niet als een extern product dat erbij komt. U verspreidt de uitnodiging vanuit uw eigen systemen. Het liefst doet u dat rond een live moment zoals een workshop of de Men-struatie Challenge, omdat mensen dan net geraakt zijn door het onderwerp.

Het programma is er voor de hele organisatie: voor vrouwen, voor mannen en voor leidinggevenden. Een medewerker met klachten heeft er weinig aan als haar leidinggevende niet weet wat er speelt. Een collega die het begrijpt, maakt het verschil tussen doorwerken in stilte en het gesprek kunnen voeren. Mannen en leidinggevenden zijn de helft van dat gesprek. Daarom nodigen we iedereen uit en kiest ieder zelf welke sprints bij hem of haar passen.

Elk kwartaal ontvangt u van ons een overzicht met het aantal deelnemers, het aantal afgeronde sprints en de meest gekozen onderwerpen. Uiteraard anoniem en nooit uitgesplitst naar groepjes kleiner dan twintig personen. Zo ziet u wat het programma doet, zonder dat iemand in beeld komt.

Probeer het zelf eens uit

Demo sprint: Wat er speelt zonder dat iemand het zegt

Drie dagen, elke ochtend tien minuten. Deze demo sprint gaat niet over de klachten van een ander, maar over wat jij als HR medewerker of leidinggevende wel en niet ziet, en wat je ermee kunt.

Dag 1 laat zien waar het echte verlies zit: niet in het verzuimoverzicht, maar in de dagen dat mensen doorwerken met klachten die ze niet benoemen. Dag 2 gaat over de overgang, en waarom juist je meest ervaren mensen daar last van kunnen hebben zonder dat je het merkt. Dag 3 geeft je één concreet handvat: een gespreksopening voor het moment dat je ziet dat iemand het zwaar heeft.

Na drie dagen heb je geen certificaat om op te hangen, maar een beter beeld van je eigen organisatie en een zin die je morgen kunt gebruiken.

Gratis, geen account nodig. We vragen je naam en e-mail adres om je de startlink toe te sturen. Je ontvangt van ons geen andere mails als de mails die horen bij deze Sprint. Doe de sprint en ontdek wat dit onderwerp in jouw team betekent.

Uw medewerkers kiezen zelf

Niet iedereen hoeft alles te leren. Een vrouw van dertig heeft andere vragen dan een collega van vijftig. Een leidinggevende zoekt weer iets anders dan iemand die net begint. Daarom krijgen uw medewerkers geen vast lesprogramma, maar toegang tot een breed aanbod waaruit ze zelf kiezen (vraag gestuurd leren).

Het aanbod gaat over de menstruatiecyclus en de overgang, maar ook over mannelijke hormonen, over slaap, stress en voeding en over hoe je het gesprek voert met een collega of leidinggevende. Iemand die zich afvraagt of haar klachten normaal zijn, begint daar. Iemand die wil begrijpen wat zijn partner doormaakt, begint ergens anders. Niemand hoeft uit te leggen waarom hij of zij voor een onderwerp kiest.

Dat is precies waarom het werkt. Mensen leren het meest over wat hen op dat moment raakt. Wie zelf kiest, maakt het ook af. En komt uit zichzelf terug voor de volgende sprint.

Het programma beweegt mee

Wat medewerkers willen weten verandert. Daarom groeit het aanbod mee. Vanaf het uitgebreide pakket vragen we elk kwartaal via een anonieme poll over welke onderwerpen uw medewerkers nieuwe educatieve sprints willen. Zo bouwt u niet op wat wij denken dat belangrijk is, maar op wat uw eigen mensen aangeven.

Dat is dezelfde gedachte als achter al ons werk. Wij beginnen niet bij een aanbod, maar bij wat er in uw organisatie werkelijk speelt.

Zo krijgt u uw medewerkers mee

Een platform werkt alleen als mensen het weten te vinden. Daarom krijgt u bij elk pakket een activatiepakket: een kalender voor het eerste jaar, kant-en-klare teksten voor intranet, e-mail en chat, posterteksten met QR-code en antwoorden op de vragen die medewerkers het vaakst stellen. Er is een apart bericht voor de directie en een voor leidinggevenden, omdat juist zij bepalen of een team meedoet.

Het zwaartepunt ligt in de eerste tien dagen na een workshop of de Men-Struatie Challenge, wanneer mensen net geraakt zijn door het onderwerp. Daarna houdt een kwartaalbericht met nieuwe sprints het onderwerp het hele jaar in beeld.

U verstuurt alles zelf, vanuit uw eigen systemen. Wij ontvangen dus geen adressenbestand. U houdt zelf de regie over wat er naar uw medewerkers gaat.

De drie pakketten

BASIS, € 2 PER MEDEWERKER PER MAAND

De online kern van het programma. Sprints over menstruatie en werk, over de overgang en werk en over hormonen voor iedereen, zodat ook collega's zonder klachten begrijpen wat er bij anderen speelt. Dit pakket maakt het onderwerp bespreekbaar zonder dat u er als organisatie veel moeite voor hoeft te doen.

Inclusief het activatie-pakket met alle teksten om het platform binnen uw organisatie te lanceren.

UITGEBREID, € 4 PER MEDEWERKER PER MAAND

Alles uit het basispakket, aangevuld met een aparte lijn voor leidinggevenden en met bredere thema's zoals stress, slaap en voeding. Elk kwartaal komt er nieuwe inhoud bij. Via de kwartaalpoll bepalen uw medewerkers mee welke onderwerpen dat zijn. Bij elke nieuwe ronde ontvangt u een kant-en-klaar bericht voor uw medewerkers.

COMPLEET, € 6 PER MEDEWERKER PER MAAND

Alles uit het uitgebreide pakket, aangevuld met een jaarlijkse live workshop of de Men-struatie Challenge, een anonieme organisatiescan cyclus en overgang als nulmeting bij de start met een herhaalmeting na twaalf maanden. En de online opleiding tot aandachtsfunctionaris cyclus en overgang voor één medewerker. Zo heeft u na een jaar niet alleen een programma gedraaid, maar ook iemand in huis die het onderwerp blijvend draagt. Daarnaast heeft u cijfers die laten zien wat het heeft opgeleverd. Dit pakket is mogelijk vanaf 300 medewerkers. 

Wat wij niet doen

Wij beloven u geen daling van uw verzuimcijfers. Dat effect is voor voorlichting niet aangetoond. Wij schrijven het dus ook niet op. Wat wel is aangetoond, vermelden wij met bron erbij.

Het programma is educatie en geen behandeling. Wij stellen geen diagnoses en geven geen medisch advies. Wie aanhoudende klachten heeft, verwijzen wij in de sprints zelf naar de huisarts of de bedrijfsarts. Dat is geen voetnoot maar een vast onderdeel van de inhoud, omdat veel medewerkers jarenlang doorlopen met klachten die eigenlijk aandacht verdienen.

Wie het programma heeft gemaakt

Het programma komt van Anke Verhagen en Peter de Vroed, oprichters van het Menstruatie Voorlichtingsinstituut en het Hormoon Opleidingsinstituut. Achter de inhoud zit meer dan twaalf jaar onderzoek naar cyclus en overgang en de ervaring van honderden workshops bij bedrijven, ministeries, universiteiten en scholen, waaronder op uitnodiging van UNFPA aan delegaties van de WHO, Unicef, UN Women en andere VN-organisaties.

Ons werk stond ook aan de basis van het landelijke onderzoek van het Radboudumc dat op deze pagina wordt genoemd. Nadat de Men-struatie Challenge in 2016 live op televisie te zien was, nam gynaecoloog Bertho Nieboer van het Radboudumc contact met ons op.

Het onderzoek dat daarop volgde, borduurde onder meer voort op een inventarisatie van Peter de Vroed. Peter en Anke werkte mee aan de ontwikkeling en verspreiding van de vragenlijst, die door 32.748 vrouwen werd ingevuld. De uitkomsten verschenen in 2019 in het wetenschappelijke tijdschrift BMJ Open en worden nog altijd internationaal aangehaald.

Praktisch

De prijzen gelden per medewerker in uw organisatie, per maand, exclusief btw. Wilt u eerst starten met één afdeling of locatie, dan geldt de prijs per medewerker binnen dat onderdeel. Het programma loopt op basis van een jaarcontract. Voor het complete pakket geldt een minimale omvang van 300 medewerkers, omdat de live onderdelen anders niet in verhouding staan tot de investering.

Na akkoord staat het programma binnen twee weken klaar in uw huisstijl, samen met de link, de QR-code en het activatiepakket. U verspreidt de uitnodiging vanuit uw eigen systemen, dus wij ontvangen geen adressenbestand van uw medewerkers.

Kennismaken

Wilt u weten welk pakket bij uw organisatie past, vraag dan een kennismaking aan. In een half uur bespreken we wat er bij u speelt en wat het programma daarin kan betekenen. Blijkt het niet te passen, dan zeggen wij dat.