Overgang op de werkvloer: wat u als werkgever kunt doen

Ze is al twintig jaar een van uw meest betrouwbare krachten. Sinds een tijdje slaapt ze slecht, vergeet ze afspraken en vraagt ze of ze een dag minder kan werken. Ze noemt geen reden. U vraagt er niet naar. Grote kans dat de overgang een rol speelt. En dat niemand op de werkvloer dat weet.

Hoe groot is het?

Volgens TNO en CBS zit ongeveer zestien procent van de vrouwelijke werknemers in de overgang. Bij ruim de helft van hen hebben de klachten invloed op het werk. Het gaat vaak om ervaren medewerkers, die op een moment in hun loopbaan zitten waarop ze veel kennis en verantwoordelijkheid dragen.

Uit een peiling van ZonMw onder ruim 14.000 vrouwen, gepubliceerd in oktober 2026, blijkt dat twee op de drie werkende vrouwen het ongemakkelijk vinden om klachten op het werk te bespreken. Een kwart van hen geeft aan daardoor eerder te zijn gestopt met werken dan gepland. Dat is geen verzuim dat u in een rapportage terugziet, maar het raakt uw organisatie wel.

Waarom u het niet ziet

Overgangsklachten zijn wisselend en vaag. Slecht slapen, opvliegers, concentratieproblemen en minder energie worden zelden als zodanig benoemd, ook niet door de medewerker zelf. Wie zich ziek meldt, hoeft geen reden te geven en een werkgever mag daar ook niet naar vragen. Het gevolg is dat de overgang in de meeste verzuimcijfers onzichtbaar blijft, terwijl mensen wel minder uren gaan werken, een stap terug doen of vertrekken.

Wat u kunt doen

De eerste stap is het onderwerp bespreekbaar maken, zodat een medewerker niet hoeft te raden of ze er bij u mee aan kan komen. Dat begint bij leidinggevenden die weten wat de overgang kan doen en wat ze wel en niet mogen vragen. De Stichting van de Arbeid heeft daar in 2023 samen met twee ministeries een handreiking voor gemaakt, De overgang en werk, die een goede basis biedt.

Daarnaast helpt het om kleine, vaste afspraken te maken waar iedere medewerker gebruik van kan maken zonder uit te leggen waarom. Denk aan een dag thuiswerken wanneer dat nodig is, invloed op de temperatuur van de werkplek of een taak kunnen ruilen met een collega. Wat bij u past, hangt af van het werk dat er gedaan wordt.

Tot slot is het verstandig eerst te meten wat er bij u speelt, voordat u maatregelen kiest. Een anonieme organisatiescan laat zien hoeveel medewerkers er last van hebben, wat zij zelf nodig hebben en hoe groot het verschil is tussen wat collega's denken en wat medewerkers ervaren. Daarmee kunt u het onderwerp ook onderbouwd opnemen in uw RI&E.

Waar u kunt beginnen

Veel organisaties starten met een introductieworkshop, waarin het onderwerp in twee uur bij iedereen op de kaart komt. In combinatie met de organisatiescan bespreken we daarin direct de cijfers van uw eigen organisatie. Wilt u weten wat dat voor u kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.

Het Menstruatie Voorlichtingsinstituut is een organisatie van voorlichters en geen zorgverleners. Bij klachten blijft de huisarts of bedrijfsarts de juiste plek.